Projektmanagement Methoden

 
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Als IBM Projektmanager wurde ich auf die dort benutzte Global Services Method ausgebildet. Diese Methode deckte nicht nur Projektmanagement sondern System Entwicklung im weitesten Sinne ab, also auch die Business Analyse, Entwicklung, Test und DevOps. Nach der Übernahme von Rational in 2003 wurde die Rational Unified Process (RUP) Methodik hierin integriert. Das hatte zur Folge, dass ein inkrementell-iteratives Vorgehen in der Methodik verankert wurde; keinesfalls haben agile Methoden also das alleinige Patent darauf. Ein weiteres wichtiges Element in der Methodik war das Tailoring; das Anpassen der Methode auf das jeweilige Projekt.

 
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Die PMI Zertifizierung ist eine Standardausbildung für Projektmanager bei der IBM. Diese habe ich im Jahr 2001 erfolgreich abgeschlossen.

 

Mit CMMI habe ich während eines Projektes in 2005 bei einem großen deutschen Versicherungsunternehmen knapp 1,5 Jahre gearbeitet. Dabei wurde eine neue Systementwicklungsmethode eingeführt.

Im Jahr 2007 habe ich ein Projekt für eine niederländische Bank geleitet. Da CMMI hier Standard war, wurde ein Appraisal nach Level 2 durchgeführt. Mein Projekt bekam einen Score von 96%. Näheres dazu erfahren Sie in meinem Projektbericht hier.

 
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Prince2 war ebenfalls Standard bei der niederländischen Bank. Im oben erwähnten Projekt in 2007 gehörte diese Methode mit in den täglichen Ablauf. Insbesondere Projektmanagement Templates wie zum Beispiel Project Initiation Document (PID), Project Status Report (PSR) und Vorgaben zu Risiko, Issue und Action Management gehörten dazu.

Auch hierzu erfahren Sie mehr in meinem Projektbericht hier.

 
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Von 2012 bis 2015 habe ich für ein Telekommunikationsunternehmen ein Entwicklungsprojekt übernommen. Das Vorgehen im Projektteam wurde nach Scrum ausgerichtet. Ich habe hier unter anderem als Scrum Master sowie auch als Product Owner gearbeitet. Näheres dazu in meinem Projektbericht hier.

 Project Management Tools

 
Confluence

Confluence

Ein sehr gutes Tool für Teamarbeit, mit dem ich seit 2010 regelmäßig und sehr intensiv arbeite. Ein elementares Instrument zum Austausch von Informationen. Es ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich.


Jira

Jira

Genau wie mit Confluence, arbeite ich seit 2010 regelmäßig und intensiv mit Jira. Insbesondere in der Kombination zeigen beide Tools ihre ware stärke.


MS Project

MS Project

Vor allem in meine Zeit bei IBM habe ich sehr intensiv mit MS Project gearbeitet, wo immer gehalten war mit dessen Hilfe eine “belastbare” Planung zu erstellen. Das bedeutete fundierte Aufwandschätzungen für alle Arbeitspakete durch den Projektarchitekten/Senior Entwickler in eine Work Breakdown Structure (WBS) in Excel als Basis. Dann Übertragung in MS Project und einpflegen aller Ressourcen inkl. deren realen Verfügbarkeiten. Dann das ausplanen der geschätzte Arbeitspakete durch Zuordnung von Ressourcen unter Berücksichtigung deren Verfügbarkeiten, sowie eine sinnige Auslastung (weder Überplanung noch substantieller Leerlauf) und natürlich unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben. Solche Pläne wurden während der Umsetzung weiter gepflegt, teilweise sogar auch mit geleisteten Aufwände.


Excel

Excel

Ein wichtiges Project Management Tool. Insbesondere um vorgenannte Work Breakdown Structures (WBS) zu erstellen. Wenn aber keine komplexe Abhängigkeiten geplant und gepflegt werden müssen, reicht eine in Excel erstellten Planung auch aus.

Des Weiteren wird Excel natürlich auch sehr häufig für Projekt Status Reporting verwendet.


Powerpoint

Powerpoint

Eines der meist genutzte Tools für Project Status Reporting. Selber benutze ich Power Point sehr häufig um Project Roadmaps zu erstellen. Manchmal in der Kombination mit Excel. Des Weiteren nutze ich Powerpoint natürlich für Projektpräsentationen und zum Erstellen von Diagrammen bzgl. Prozessen, Architektur und Konzepten aller Art.


SharePoint

SharePoint

Mit SharePoint habe ich in der Vergangenheit unter anderem im Bankenumfeld mehrfach gearbeitet. Insbesondere weil es dort zu dem Zeitpunkt einen sehr starken Fokus auf MS-Office Dokumente gab und im Bankenumfeld “Traceability” und “Auditability” traditionell wichtige Themen sind, bietet Sharepoints Funktionalität zur Versionsverwaltung von Dokumenten gewisse Vorteile.


Mind Manager

Mind Manager

Ein sehr hilfreiches Tool für Brainstorming oder auch, um komplexen Sachverhalten Struktur zu geben. Auch Statusreporting kann über Mind Manager hervorragend erfolgen, weil die verschiedenen Report-Kategorien (Ergebnisse, nächste Schritte, Issues, Risiken) je nach Lage beliebig skaliert werden können ohne Behinderung durch die üblichen Formatbeschränkungen (zb bei Excel oder PP basierten Templates).


Clarity

Clarity

Clarity wird im Bankenbereich häufig verwendet. Zur Clarity Suite gehört auch Workbench, welches ursprünglich mal unter dem Namen NIKU auf dem Markt war. Bei einem Kunden habe ich knapp 1,5 Jahre intensiv mit NIKU gearbeitet. Mit der Clarity Suite habe ich knapp 1,5 Jahre im Projekt bei einer Niederländischen Bank gearbeitet. Den Projekt Bericht dazu finden Sie hier.


Näheres zu:

  • Test Management Methoden und Tools, siehe hier

  • Methoden und Tools im Bereich der Business Analyse siehe hier